Nie wieder Papier
Die einfachste Archivierungslösung. Keep it simple!
  • Physische Archivierung

    Die externe Archivierung von Unterlagen schafft spürbar Entlastung. Statt ewig alles vorrätig zu halten, selbst für Sicherheit, Lager und Pflege zu sorgen, übergeben Sie Dokumente und Verwaltung an uns. Dies jederzeit, rund um die Uhr, an 365 Tagen.

  • Digitale Archivierung

    Virtuelle digitale Akten für das papierarme Büro mit der Möglichkeit, Dateien und Dokumente geordnet abzulegen.

  • Datenträgerarchivierung

    Sichern Sie Ihre Backuptapes extern bei SIMPLEPAPER. Wir bieten Ihnen hier den zuverlässigen Schutz vor Verlust und Missbrauch. In Notfallsituationen liefern wir Ihre Backups an den von Ihnen bestimmten Standort und helfen Ihnen Ihre Ausfallzeiten zu minimieren

  • Scannen und Digitalisieren

    Studien der letzen Jahre zeigen auf, dass das Papiervolumen in Unternehmen jährlich um über 20 % steigt. Mit unserer Lösung wirken wir dem entgegen. SIMPLEPAPER hilft Ihnen die Papiermassen zu reduzieren. Wir scannen Ihren Posteingang, oder Ihr ganzes Archiv. Alle Dokumente werden für Rechercheanforderungen durch das OCR Verfahren optimiert.

  • Softwareanbindung

    Sie nutzen bereits ein DMS System? Sehr schön, sie haben die Zeichen der Zeit erkannt und arbeiten zukunftssicher. Alle gescannten Dokumente übertragen wir in Ihr bestehendes System und binden somit den Digitalisierungsprozess problemlos in Ihren aktuellen Arbeitsablauf ein.

  • Aktenvernichtung

    Zu vernichtende Akten, Unterlagen und digitale Datenträger wie CDs, Magnetbänder oder Festplatten holen wir in verschlossenen Behältern und Containern ab und vernichten diese nach den erforderlichen Sicherheitsstandards gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), DIN 66399

Dokumentenmanagement 4.0

Simplepaper hilft, das richtige Dokument zur richtigen Zeit zu finden. Ein System für physische und digitale Informationen. Über unsere Onlinearchivlösung können Sie Dokumente erstellen, ablegen, bearbeiten, finden, anzeigen, Ordnerrücken gestalten und ausdrucken.

Ja, ich will

> 1 Mio

Aktenbewegungen pro Jahr

50%

Einsparung Lagerhaltung

100%

Kundenzufriedenheit

0

Probleme und Risiken

Beste professionelle Unterstützung
im Dokumentenmanagement

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Einfaches Aktenanlegen

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